Auf Unicode umstellen und Datenobergrenze von 2GB aufheben
Verfasst: Mittwoch, 09. Dezember 2009 - 19:46 Uhr
Auf Unicode umstellen und Datenobergrenze von 2GB aufheben
Mit Sicherheit hat schon jeder davon gehört, dass bis Outlook XP in den PST-Dateien (Datendateien) von Outlook maximal 2GB verwaltet werden können. Es ist auch bekannt, dass ab Outlook 2003 diese Obergrenze aufgehoben werden kann, wenn man eine PST-Datei im neuen Format verwendet.
Die Frage, die sich jedoch stellt, ist: Wie bekomme ich die Daten in das neue Format. Outlook verwendet beim Einbinden einer solch begrenzten Datendatei einfach das Format weiter und stellt es nicht automatisch um.
Hier ist also wieder der Anwender gefragt:
So konvertieren Sie die Daten in das neue Format von Outlook 2003 und höher:
Sie können auch den Weg gehen, dass Sie eine alte Datendatei nicht exportieren, sondern importieren. Auf Youtube finden Sie eine entsprechende Videoanleitung von Andreas Thehos: http://www.youtube.com/watch?v=gnWvS-yyj0Y
Weiter geht's:
So geben Sie die konvertierte Datei als Standard-Ordner an.
Das Einzige, was Sie noch durchführen müssen, ist das neue Laden der Regeln.
Mit Sicherheit hat schon jeder davon gehört, dass bis Outlook XP in den PST-Dateien (Datendateien) von Outlook maximal 2GB verwaltet werden können. Es ist auch bekannt, dass ab Outlook 2003 diese Obergrenze aufgehoben werden kann, wenn man eine PST-Datei im neuen Format verwendet.
Die Frage, die sich jedoch stellt, ist: Wie bekomme ich die Daten in das neue Format. Outlook verwendet beim Einbinden einer solch begrenzten Datendatei einfach das Format weiter und stellt es nicht automatisch um.
Hier ist also wieder der Anwender gefragt:
So konvertieren Sie die Daten in das neue Format von Outlook 2003 und höher:
- Wechseln Sie in Ihren Posteingang, so dass die zu wandelnde PST-Datei aktiv ist.
- Wählen Sie das Menü DATEI - ÖFFNEN UND EXPORTIEREN - IMPORTIEREN/EXPORTIEREN
(Outlook 2010/13: DATEI - ÖFFNEN - IMPORTIEREN)
(bis Outlook 2007: DATEI - IMPORTIEREN/EXPORTIEREN) - Markieren Sie die Option "In Datei exportieren" und klicken Sie auf WEITER.
- Wählen Sie als zu erstellenden Dateityp "Persönliche Ordner-Datei (.pst)" bzw. "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf WEITER.
- Markieren Sie den obersten Ordner (meist "Persönliche Ordner").
- Aktivieren Sie die Option "Unterordner einbeziehen" und klicken Sie auf WEITER.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche DURCHSUCHEN und geben Sie den Dateinamen der neuen PST-Datei, z.B. "Outlook-Neu.pst".
- Die Optionen belassen Sie, wie sie sind und klicken auf FERTIG STELLEN.
- Nun werden Sie gefragt, welcher Name in Outlook angezeigt werden soll, wenn Sie die Datei später in Outlook öffnen. Geben Sie z.B. als Name "Ordner im neuen Format" an.
- Ein Kennwort geben Sie nur an, wenn Sie den Zugriff auf die Daten mit einem Kennwort schützen möchten.
- Klicken Sie auf OK.
Sie können auch den Weg gehen, dass Sie eine alte Datendatei nicht exportieren, sondern importieren. Auf Youtube finden Sie eine entsprechende Videoanleitung von Andreas Thehos: http://www.youtube.com/watch?v=gnWvS-yyj0Y
Weiter geht's:
So geben Sie die konvertierte Datei als Standard-Ordner an.
- Wählen Sie in Outlook das Menü DATEI - ÖFFNEN - OUTLOOK-DATENDATEI.
(ab Outlook 2010: DATEI - ÖFFNEN - OUTLOOK-DATENDATEI ÖFFNEN). - Wählen Sie die neue pst-Datei aus. Sie wird unten in der Liste der E-Mail-Ordner mit dem von Ihnen vergebenen Namen aufgelistet, z.B. "Ordner im neuen Format".
- Wählen Sie das Menü EXTRAS - E-MAIL-KONTEN.
- Wählen Sie die Option "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten" und klicken Sie auf WEITER.
- Selektieren Sie aus der Liste "Neue Nachrichten übermitteln an" die von Ihnen neu erstellte Datendatei, z.B. "Ordner im neuen Format".
- Klicken Sie auf FERTIG STELLEN.
- Es erscheint eine Meldung, dass die Änderung erst bei einem Neustart von Outlook aktiv wird.
- Wählen Sie das Menü EXTRAS - KONTOEINSTELLUNGEN.
- Wechseln Sie in das Register DATENDATEIEN.
- Markieren Sie die Datei mit dem von Ihnen vergebenen Namen, z.B. "Ordner im neuen Format".
- Klicken Sie auf ALS STANDARD FESTLEGEN.
- Klicken Sie auf SCHLIESSEN.
- Wechseln Sie im Menüband in den Bereich DATEI.
- Klicken Sie auf INFORMATIONEN- KONTOEINSTELLUNGEN.
- Wechseln Sie in das Register DATENDATEIEN.
- Markieren Sie die Datei mit dem von Ihnen vergebenen Namen, z.B. "Ordner im neuen Format".
- Klicken Sie auf ALS STANDARD FESTLEGEN.
- Klicken Sie auf SCHLIESSEN.
- Beenden und starten Sie Outlook.
- Jetzt können Sie den persönlichen Ordner im alten Format aus der Liste der E-Mail-Ordner entfernen.
- Wählen Sie die oberste Ebene des bisherigen persönlichen Ordners.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Kontextmenü auf den Eintrag "PERSÖNLICHER ORDNER" SCHLIEßEN.
- Zum Schluss können sie diese PST-Datei von Ihrem Rechner entfernen.
Das Einzige, was Sie noch durchführen müssen, ist das neue Laden der Regeln.