Viele Nutzer bringen die beiden Programme von Microsoft durcheinander. Hier folgt eine kurze Erklärung:
Microsoft Outlook
     ist ein kostenpflichtiges Programm, das einzeln oder mit dem Office-Paket im Handel
     erworben werden kann. Mit diesem Programm können Sie E-Mails versenden, Termine und Notizen
     verwalten, Kontakte pflegen und eigene Formulare zur Datenverwaltung erstellen. Dieses Programm
     kann unter allen Windows Plattformen ab Windows 98 eingesetzt werden.
Outlook Express
     ist das kostenlose E-Mail-Programm, das mit dem Internet Explorer und somit mit
     den meisten Computern mitgeliefert wird. Mit dieser Software können Sie E-Mails
     versenden und Newsgroups-Beiträge schreiben und abrufen. Dieses Programm
     wird nur bis Windows XP unterstützt.
  
Windows Mail
     ist die Weiterentwicklung von Outlook Express und wird direkt mit
     dem Betriebssystem Windows Vista mitgeliefert. Mit dieser Software können Sie E-Mails
     versenden und Newsgroups-Beiträge schreiben und abrufen. Einsatz in Windows Vista.
  
Windows Live Mail
     ist ebenfalls die Weiterentwicklung von Outlook Express, wird aber nicht mit
     dem Betriebssystem mitgeliefert. Es gehört zur neuen Microsoft Live Famlie und kann separat 
     herunter geladen werden. Mit dieser Software können Sie E-Mails
     versenden und Newsgroups-Beiträge schreiben und abrufen. Einsatz ab Windows XP (SP2).
  
Für jedes Programm gibt es auch separate Datensicherungsprogramme (Backup Software):