Sie haben die Möglichkeit einen Standardnutzer ohne Passwort-Abfrage einzurichten, oder mehrere Nutzer, die jeweils mit einem anderen Passwort geschützt werden. Die Auswahl der bisherigen Nutzer erfolgt über eine Auswahlbox.

Der Hauptbildschirm des Fensters unterteilt sich in eine Liste der Kategorien (links), sowie die Auflistung entsprechenden Daten (rechts). Welche Daten aufgelistet werden sollen, kann in den Einstellungen festgelegt werden.

(Die hier angezeigten Daten wurden unkenntlich gemacht.)

Hier geben Sie die relevanten Daten ein: die Bezeichnung, den Benutzernamen, die beiden Passwörter sowie die Url für den Programmaufruf. Auch ein Verfallsdatum ist möglich.

Neue Passwörter können während der Eingabe generiert werden.

In dem Feld "Bemerkung" können jegliche Arten von Daten gespeichert werden (Telefonnummern, Kontonummern, Texte, zusätzliche Angaben usw.)

Pro Datensatz können Sie eigene Felder festlegen. Fügen Sie einfach den Namen und den Wert des Feldes ein und legen Sie mit einem Häkchen fest, dass das Feld im Schnellzugriff angezeigt werden soll.

Der Formularausfüller ermöglicht das automatische Eintragen von Daten in Formulare und Eingabefelder. Sie definieren dazu einfach die auszuführenden Schritte.

1Password versteckt sich in der Taskleiste (Systray, direkt neben der Uhr). Hier haben Sie Zugriff auf die Daten des geöffneten Nutzers.

Bei gewählter Schnellzugriffssperre kann das Programm gesperrt werden. Die Passwort-Daten werden aus dem Speicher des Computers entfernt und der Zugriff auf das Programm wird gesperrt. 

Daraufhin ändert sich das Icon in der Taskleiste.

Möchten Sie wieder auf die Daten zugreifen, klicken Sie einmal auf das deaktivierte Icon.

Bei Eingabe des richtigen Passworts werden die Daten erneut aus der Datenbank gelesen, entschlüsselt und das Programm wieder frei gegeben.

Ist das Passwort falsch, bleibt die Sperre erhalten.

Haben Sie ein Datum (Einzahl oder auch Singular vom Wort: Daten) gewählt, öffnet sich ein kleines Fenster, das sich ständig "on top" befindet.

Die Daten können Sie über die rechts befindliche Schaltfläche per Formularausfüller an das entsprechende Programm übergeben. Oder Sie ziehen die entsprechende Schaltfläche per Drag&Drop in das entsprechende Eingabefeld.

Außerdem haben Sie einen direkten Fernzugriff auf die Daten mit den Tastenkombinationen Strg+Shift+F1, F2, F3 und F4.

Es können Passwörter bis zu einer Länge von 999 Zeichen erzeugt werden, wobei diese aus Kleinbuchstaben und/oder Großbuchstaben und/oder Ziffern und/oder Sonderzeichen und/oder deutschen Umlauten, wie ä, ö, ü und heaxdezimalen sowie eigenen Zeichen bestehen können.

Möchten Sie als Webmaster oder Administrator verschiedene Passwörter zur Verfügung haben, ohne sich welche ausdenken zu müssen, so lassen Sie sich eine Liste von bis zu 999 Passwörtern erstellen, die Sie als Textdatei abspeichern können.

Alle Einstellungen werden zur späteren Weiterverwendung gespeichert.

Sie haben in viele Programmfelder Passwörter eingegeben und wissen nicht mehr, wie diese lauten, da sie nur noch als Sternchen **** angezeigt werden? Kein Problem: Ziehen Sie das Zielvisier aus der Grafik in das entsprechende Feld und schon wird Ihnen im Textfeld des Programmfensters das Passwort sichtbar angezeigt.

Diese Funktion ist nur in Programmfenstern anzuwenden. Passwörter in Formularen auf Webseiten oder sonstige, vor Zugriff geschützte Felder, können nicht ausgelesen werden.

Pro Nutzer können beliebig viele TAN-Listen verwaltet werden. Mit Hilfe der selbst zu vergebenden Kontobezeichnung können Sie z.B. in Ihrem Datensatz für den Kontozugang eine/mehrere TAN-Listen hinterlegen. Eine vereinfachte Eingabe- und Importfunktion ermöglicht eine schnelle Eingabe der Daten.

Die zu verwendende TAN kann per Drag&Drop in das entsprechende Eingabefeld oder über die Zwischenablage eingefügt werden.

Unterstützt wird das alte TAN-Format und das neue Format mit laufender Nummer (iTAN).

Unter dem Menü "Extras" finden Sie die Optionen zum Verschlüsseln und Entschlüsseln beliebig vieler Dateien. Sie wählen die zu verschlüsselnden Dateien aus. Die Dateien können auch per Drag und Drop auch in das Fenster hineingezogen werden.

Diese werden mit einem anzugebenden Passwort verschlüsselt. Die Dateien sind dann nicht mehr nutzbar.

Später können die Dateien mit diesem Passwort wieder entschlüsselt werden und sind – wie vor der Verschlüsselung – wieder voll nutzbar.

Die Sicherheit der Daten wird groß geschrieben. Im Register "Sicherheit" können Sie festlegen, wie der Schnellzugriff in der Taskleiste gesperrt werden soll: sei es über einen Popup-Menüpunkt und/oder über ein festgelegtes Zeitintervall. In beiden Fällen werden die Daten aus dem Speicher des Computers entfernt und der Zugriff auf das Programm gesperrt. Das Sperren können Sie durch eine Sounddatei akustisch hinterlegen.

Im Register "Speicherung" können Sie die Art der kryptografischen Verschlüsselung bestimmen. Es stehen dabei sechs verschiedene Routinen zur Verfügung. Zur Sicherheit der Daten können bis zu 10 Backups der Datenbank angelegt werden.

U.a. können Sie im Register "Start/Ende" die Startoptionen für das Programm einstellen oder ob die geänderten Daten beim Beenden automatisch ohne Nachfrage gespeichert werden sollen.

Die Dateneingabe können Sie weitgehend im Register "Daten" anpassen. Außerdem können Sie die Bezeichner und die Reihenfolge der Spalten verändern.

Im Register "Layout" können Sie das Hottrack zur automatischen Selektion der Kategorien und Einträge deaktivieren. Neben dem Einschalten der hilfreichen Gitternetzlinien können Sie die Vorder- und Hintergrundfarben der Kategorien und Datensätze bestimmen.

Standardmäßig werden die Spalten Kategorie und Bezeichnung angezeigt. Zusätzlich können im Register "Feldanzeige" der Username, die beiden Passwörter, die Url sowie zusätzliche Datensatzinformationen eingeblendet werden.